برگزاری همایش

شرکت رستاک پاد ویژن  با بیش از 10 سال تجربه برای برگزاری همایش، کنفرانس و رویداد های شما، به همراه تیمی منسجم و مجرب،آمادگی دارد همایش ها و مناسبت های سازمانها و تشکل ها را برگزار نماید 

ضرورت برگزاری همایش:

گسترش علوم  و تکنولوژی مختلف، نیازمندبستر مناسبي است که بتوان آن را منتقل نماید و برگزاری همایش یکی از بهترین روش ها براي نشر و ارائه دستاوردهاي علمي،فناوری و نقد وبررسي اين يافته ها را در جوامع می باشد. همایشها برای گرد هم آوردن افراد با علوم و تخصص مشترک و بحث در مورد موضوعات و ایده های مربوط به یک موضوع خاص استفاده می شود. همایش را می توان تقریباً در هر موضوعی و در ابعاد و اندازه های مختلف برگزار کرد.برای برای برگزاری همایش و کنفرانس موفق نیاز به زمان، برنامه ریزی، منابع و نیروی اجرای مناسب است. بنابراین، ، قصد داریم تا راه و روشهای مختلف برگزاری رویداد را با شما مطرح نمائیم تا ببینیم که همایش چیست، چرا و چه زمانی ممکن است بخواهید یک کنفرانس و یا رویداد را اجرا کنید، چه کسی ممکن است مجری برگزاری همایش شود و چگونه آن را با موفقیت انجام دهید. پس با ما همراه شوید و به چند سوال ذیل هم فکر کنید

چرا یک همایش برگزار کنیم؟چه زمانی باید همایش و کنفرانس برگزار کنیم؟

چگونه یک همایش موفق برگزار می کنیم؟

تعریف انواع همایش:

همایش چیست؟

قبل از ادامه مطلب بهتر است تعریف کلی از همایش داشته باشیم. اگرچه تعاریف مختلفی وجود دارد اما مفهوم کلی همایش، اعم از کنگره، کنفرانس، سمپوزیوم ،سمینار  و ……. به معنای گرد هم آمدن افراد مختلف پیرامون گفنگو در مورد یک موضوع خاص می باشد. شاید این تعریف، کلی ترین مفهوم ممکن باشد. ولی میتوان بسیاری تعاریف دیگر را نیزبرای هر گردهمائی عنوان کرد

کنگره

یک جلسه رسمی یا مجموعه ای از جلسات برای بحث و گفتگو بین نمایندگان، به ویژه نمایندگان یک صنف ،حرفه،تشکل ، اتحادیه ، یا نمایندگان دولت ها و یا سازمان ها یا متخصصان امورعلمی، حرفه ای و …. پیرامون یک موضوع و حوزه خاص باشد. چنین نشست هایی در سطح ملی یا بین المللی و به صورت دائمی یا موقت برگزار می شود. بیشتر کنگره های بین المللی و جهانی بصورت سالیانه برگزار می شوند. کنگره غالبا برای چند روز طول می کشد و دارای چندین جلسه همزمان و نشست ها و پانل های تخصصی  است. کنگره معمولا بزرگ تر و رسمی تر از کنفرانس، سمپوزیوم و کارگاه  می باشد و در کنار آن برنامه های دیگری شکل می گیرداز دیگر ویژگی های کنگره تکرار آن بصورت سالیانه و یا چند سال یکبار می باشد.

کنفرانس

کنفرانس، یک جلسه رسمی از افراد با علاقه و بعضا علوم و تخصص مشترک است، که معمولاً طی چند روز برگزار می شود. برگزاری کنفرانس با هدف بررسی و رفع مسايل و مشكلات مهم از طريق سخنراني، جلسات، پرسش و پاسخ، ميزگرد و گزارش می باشد. حوزه و سطح کنفرانس نیز به صورت ملی و بین المللی می باشد. و حتی ممکن است این کنفرانسها در سطوح صنفی نیز برگزار گردد. کنفرانس بعضا میتواند از چند نفر تا چند صد نفر باشد. و نتایج آن سعی میگردد که در رسانه ها منتشر و یا به صورت برنامه ای به دولت ها و یا سازمانها ارائه گردد.

سمپوزیوم

سمپوزیوم به جلساتی گفته می شود که در آن متخصصان یک فن، دیدگاه، نظرات و تجربیات خود را درباره ی یک موضوع واحد از منظرهای مختلف برای جمعی از مخاطبان ارائه می کنند و در ادامه به بحث و تبادل نظر پیرامون آن می پردازند. هدف نهایی آن نیز آگاه شدن متخصصان فن از دیدگاه همکاران خود و در جریان قرار گرفتن از آخرین تحولات و یافته های رشته تخصصی خود می باشد. سمپوزیوم بسیار شبیه به کنفرانس است اما معمولا شرکت کنندگان در آن تخصصی تر وبیشتر از کنفرانس هستند. برگزاری سمپوزیوم نیز در سطوح مختلف ملی و بین المللی می باشد.

سمینار

سمینار شکلی از آموزش آکادمیک است، چه در یک موسسه دانشگاهی یا توسط یک سازمان تجاری یا حرفه ای ارائه می شود. وظیفه آن گردآوری گروه‌های کوچک برای جلسات مکرر است که هر بار بر روی موضوع خاصی تمرکز می‌کنند و از همه حاضران درخواست می‌شود در آن شرکت کنند. سمینار معمولا یک روزه برگزار می شود. سمینار نیز می تواند در سطح محلی، ملی و بین المللی تشکیل شود و تعداد شرکت کنندگان در آن محدود بوده و موضوع ارائه شده معمولا با داوری منسجم اولیه همراه نیست. برنامه کاری یک سمینار با هدف تقویت  دانش ومهارت های افراد شرکت کننده تنظیم می شود.

ورک شاپ:

ورک شاپ باهدف آموزش یک مهارت و یا معرفی یک ابداع،اختراع و یا دستاورد سازمان ها و شرکت ها برنامه ریزی و برگزار می شود ، شرکت کنندگان در این نوع همایش ضمن یادگیری و کسب یک مهارت و یا فن گواهینامه شرکت در دوره را دریافت می نمایند که از نظر مهارت آموزی و رزومه فردی برای آنان ارزشمند است.

نکته : انواع مختلفی از گردهمائی ها، نشست ها ،جلسات در سطوح مختلف وجود دارد که بنا به ضرورت در اینجا به برخی موضوعات که در کنار رویدادهای تجاری شکل می گیرند اشاره شده است

سطح همایش:

یکی از نکات مهم در برگزاری همایش، تشخیص سطح برگزاری همایش می باشد که به اجرای بهتر شما کمک خواهد کرد. سطح همایش بر اساس سطح جغرافیایی به شکل ذیل می باشد

همايش منطقه اي: همایشی است که با شرکت صاحبنظران یک منطقه جغرافیایی خاص برگزار می شود و معمولا مسائل آن منطقه را مورد بررسی قرار می دهد. خود این همایش به عنوان مثال میتواند، همایش مدیران مناطق دو شهری یا مدیران شهرداری پایتخت های غرب آسیا باشد.

همايش محلي: همایشی است که با شرکت افراد از یک واحد جغرافیایی خاص برگزار می شود و معمولا به مسائل مربوط به همان حوزه نیز می پردازد.

همايش ملي: همایشی است که با شرکت افراد از سراسر یک کشور و به زبان رسمی آن کشور برگزار می شود.

همايش بين المللي: همایشی است که با مشارکت یک یا چند کشور،سازمان یا انجمن تخصصی خارجی برگزار شود و دارای هدف و موضوع بین المللی باشد. همچنین بخشی از سخنرانی ها و مقاله های علمی توسط شرکت کنندگان خارجی ارائه می شود.

نکته: شاید بتوان برای سطح همایش موارد دیگری نیز مانند صنفی، موضوعی نیز در نظر گرفت. اما برای برگزاری مناسب یک همایش سطح جغرافیایی بسیار مهم تر از بخش های دیگر می باشد

خدمات برگزاری همایش:

صفحه آرایی کتاب همایش و کنفرانس

صفحه آرایی کتاب همایش یا کنفرانس یکی از خدمات مهم همایش گستر می باشد که به صورت حرفه ای آن را اجرا خواهیم کرد.

طراحی پوستر همایش و کنفرانس

طراحی پوستر همایش، کنفرانس، رویداد و …… به عنوان اولین منبع تبلیغی همایش که از سمت شما  به جامعه هدف انتقال پیدا میکند از اولویت مهمی برخوردار است.

برگزاری کنفرانس های مطبوعاتی و خبری

برگزاری کنفرانس های خبری با نشریان، خبرگزاری ها، روزنامه و …. به جهت اطلاع رسانی و رپرتاژ خبری، برای همایش و کنفرانس ضروری می باشد. ما صفر تا صد این کار را انجام خواهیم داد.

مشاوره رایگان قبل از برگزاری همایش

نجام مشاوره برای برگزاری همایش از واجبات اساسی است. وجود یک مشاور امین و مسلط به امور، باعث میگردد که هزینه های مکان، اجرا و بسیاری موارد دیگر کاهش پیدا کند.

طراحی وبسایت همایش

یکی دیگر از بخشهای مهم همایش، طراحی وب سایت مربوط به همایش می باشد. که برای راهنمائی مخاطبان ، کسب خدمات و ثبت نام آنان حائز اهمیت است.

برگزاری نمایشگاه

یکی از منابع تامین هزینه همایش، برگزاری نمایشگاه جانبی می باشد. این نمایشگاه ها هر چقدر بیشتر و جذاب تر باشد، هزینه های بیشتری را پوشش خواهد داده.

ساخت تیزر همایش و سمینار

تیزر همایش منبعی برای معرفی و همچنین یادگاری از همایش خواهد بود. ما سناریو ایده تا اجرا را برای ساخت تیزر همایش شما به کمک نیروهای متخصص خود، به اجرا در خواهیم آورد.

خدمات ترانسفر همایش

برای جابجائی میمانان ومدعوین همایش  با خیالی آسوده، ما خدمات جامع و کاملی از ورود تا خروج را ارائه خواهیم داد.

تامین نیروی اجرایی

اگر توان اجرای همایش در مجموعه خود را دارا هستید اما نیروهای متخصص برای برگزاری همایش کم دارید، نگران نباشید. ما کنار شما خواهیم بود تا انواع نیروهای متخصص در برگزاری همایش را به شما ارائه دهیم.

غرفه سازی نمایشگاهی

در بسیاری از همایشها برای تامین مالی نیاز به نمایشگاه جانبی می باشد. این شرکت ضمن برگزاری همایش کاملا آماده غرفه سازی نمایشگاهی با انوع سازها مختلف منجمله غرفه سازی با ماکسیما و غرفه سازی تتریس می باشد.

عکاسی و فیلم برداری از همایش و سمینار

همایش و کنفرانس با تمام نگرانی‌ها و خوبی‌ها و بدی‌هایش می‌گذرد و تنها چیزی که از همایش باقی میماند، عکس‌ها و فیلم‌های ثبت‌شده در کنفرانس است؛ما این یادگار مهم را قدر میدانیم.

خدمات طراحی و تبلیغاتی

تیم طراحی و گرافیک ما ار ابتدای برنامه همایش در کنار شما خواهد بود تا کلیه امور طراحی کاتالوگ، بروشور، لوگو و ……. را به نحوه احسن برای شما اجرا نماید.