تشریفات نمایشگاهی:
تشریفات همایش ها و نمایشگاه ها اصول و قواعدی است که براساس یکسری فعالیت های هماهنگ،منظم و قاعده مند توسط افراد آموزش دیده و مجرب صورت می پذیرد تا یک نمایشگاه ویا همایش به بهترین شکل آن اجراشود. این اقدامات شامل تامین نیروی انسانی، تدارک لوازم پذیرایی و تشریفات ، هماهنگی و توجیه عوامل اجرائی از جمله طراحی ، صحنه آرائی ، فیلم برداری،عکس برداری، تبلیغات،تنظیم نشست ها و جلسات کاری وغیره … می‌باشد.
یکی از اقدامات مهمی که در خدمات و تشریفات نمایشگاهی انجام میشود،طراحی صحنه و چیدمان غرفه می‌باشد زیرا در نگاه اول برای بازدید کنندگان، دکور و ظاهر غرفه مهم است که مخاطب را جذب میکند.
از دیگر خدماتی که در تشریفات برای مشتریان طرف قرارداد انجام میشود، پذیرایی با بهترین و تازه ترین مواد اولیه است. با توجه به زمان حضور زیاد بازدیدکنندگان در نمایشگاه، این افراد دچار خستگی می‌شوند پس فرصت خوبی است تا با پذیرایی از این افراد محصولات و خدمات خود را به نمایش بگذارید.
به طور کلی، تشریفات نمایشگاهی به منظور جذب مخاطبان ، افزایش فروش، شناسایی برند و ارائه خدمات به مخاطبان طراحی و اجرا می شوند.هدف اصلی این تشریفات جذب توجه مخاطبان و ایجاد فضایی پویا و جذاب برای آنها است تا مدیران شرکت بدون دغدغه به کارهای اصلی و مذاکرات خود بپردازند.
